Wir suchen eine Leitung Zentrale Dienste

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NMBE/Rodriguez

Im Naturhistorischen Museum Bern ist per 1. März 2024 folgende Stelle zu besetzen: Leitung Zentrale Dienste / Mitglied der Geschäftsleitung (80–100 %).

Sie leiten den Bereich Support in den Teilbereichen Finanzen, Personal und Informatik. Sie erfassen als Generalist die Frage- und Aufgabenstellungen der unterschiedlichen Bereiche in mehreren Dimensionen und besitzen die Fähigkeit mehrschichtige Problemstellungen zu erkennen, zu analysieren und Handlungsempfehlungen auszuarbeiten. Als Mitglied der Geschäftsleitung helfen Sie mit, die Strategie des Museums, der Museumskommission und des Museumsquartiers erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

  • Personelle Führung der drei kleinen Teams in den Bereichen Finanzen, Personal und Informatik
  • Leiten der Finanzen und des Controllings der Museumsprojekte sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten der Burgergemeinde Bern und des Museumsquartiers
  • Erstellen der Finanzplanung, des Budgets, der Hochrechnung und des Rechnungsabschlusses nach Wirkungsorientierter Verwaltungsführung (WoV)
  • Führen der Kostenrechnung, der Verpflichtungskredite und des Beschaffungs- u. Vertragswesens
  • Sicherstellen der Ordnungsmässigkeit von Buchführung und Rechnungslegung, des internen Kontrollsystems und des Business Continuity Managements
  • Beraten der Geschäftsleitung und unterstützen der Führungspersonen in betriebswirtschaftlichen, personellen und finanztechnischen Fragen
  • Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung der Burgergemeinde sowie den Kommissionen

Ihr Profil

  • Fundierte Kenntnisse in Betriebswirtschaft (entsprechende höhere Ausbildung erwünscht)
  • Strategisches und unternehmerisches Denken und Handeln mit einer «Hands-on-Mentalität»
  • Hohe Sozialkompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, unterschiedlichen Disziplinen der Museologie, Technik und Wissenschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling
  • Ausgewiesene Führungs- und Projektleitungserfahrung
  • Angewandte Kenntnisse in den Bereichen HR und ICT
  • Kompetente Sprachanwendungen in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Idealerweise Kenntnisse der Business Software Abacus und des öffentlichen Rechnungswesens

Unser Angebot

Diese Leitungsposition bietet Ihnen ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Masse an Verantwortlichkeit, Mitbestimmung sowie Einfluss auf die Entwicklung des Naturhistorischen Museums und des Museums­quartiers. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden die Attraktivität der Stelle ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Schreiben! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. Oktober an: hr@nmbe.ch

Christoph Beer, Direktor, beantwortet gerne Ihre Fragen: 031 350 72 41, christoph.beer@nmbe.ch

Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 43 statt